Operations Manager – مدير عمليات – TAMKEEN DRIVING COMPANY – Saudi Arabia


الهدف: 


تدير وتنسق البنية التحتية التشغيلية المتكاملة لإدارة العمليات والخدمات للمؤسسة. تشارك في تطوير وإدارة سياسات الوحدات ونظمها وإجراءاتها. تعد التحليلات والتقارير المالية والتشغيلية، وتراجع الإجراءات الحالية لرصد وتحسين كفاءة العمليات. تدير الأنشطة اليومية حسب الأصول، ويجوز لها أن تفوض رئيس الإدارة حسب الحاجة.

 Objective :

Manages and coordinates the integrated operational infrastructure for the organization’s operations and services management. Participates in developing and managing unit policies, systems and procedures. Prepares financial and operational analyzes and reports, and reviews current procedures for monitoring and improving process efficiency. Manages the daily activities duly, and they may delegate the head of the department as needed.

 

المهام والمسؤوليات:

1. تشرف على العمليات اليومية لإدارة مدارس القيادة ومكوناتها المختلفة، يضمن الامتثال لمدارس القيادة والسياسات واللوائح.

2. وضع الخطط التشغيلية وتنفيذ سياسات وإجراءات تتفق مع سياسات المنظمة وإجراءاتها لضمان تشغيل الإدارة بكفاءة وأمان.

3. التنسيق المباشر مع مديرات المدارس والإشراف على الموظفين، بما في ذلك توزيع العمل، والتدريب، والترقية، وإنفاذ الإجراءات والضوابط الداخلية، وحل المشاكل؛ وتقييم الأداء وتقديم توصيات بشأن الإجراءات المتعلقة بالموظفين؛ وتحفيز الموظفين لتحقيق ذروة الإنتاجية والأداء.

4. تقوم بتجهيز وتنسيق تصميم وتنفيذ أنظمة جمع البيانات وتحليلها للإدارة، بما في ذلك أنظمة الكمبيوتر والشبكة وبرامج التطبيقات والإجراءات الإدارية.

5. تستعرض وتفسر المعلومات المالية والتشغيلية، حسب الأصول؛ وتقوم بتنسيق وتطوير التحليلات المالية والتشغيلية الدورية وإعداد تقارير مالية للرئيس التنفيذي، ويجوز لها المشاركة في إعداد مقترحات العقود والمنح، وغيرها من التقارير المقدمة من الإدارة.

6. تمثل المؤسسة في مختلف اللقاءات المجتمعية و/أو التجارية واللجان وفرق العمل؛ تعزيز البرامج و/أو السياسات القائمة والجديدة.

7. المشاركة في وضع ميزانيات التشغيل السنوية وتوفير التوجيه المالي للادارة.

8. تؤدي كل ما يوكل لها من أعمال أخرى متعلقة بوظيفتها.

Tasks and responsibilities:

  1. Supervise the day-to-day operations of managing Driving Schools and their various components, ensuring compliance with the driving schools, policies and regulations.
  2. Develop operational plans and implement policies and procedures consistent with the organization’s policies and procedures to ensure the efficient and safe operation of the department.
  3. Coordinate with school principals directly and supervise the staff, including job distribution, training, promotion, enforcement of procedures and internal controls, problem solving; performance appraisal and recommendations on personnel related actions; motivating employees to achieve peak productivity and performance.
  4. Prepare and coordinate the design and implementation of data collection and analysis systems for management, including computer and network systems, application programs, and administrative procedures.
  5. Tackle and explain the operational and financial information, as appropriate. Organize and develop the periodic operational and financial analysis, and prepare financial reports for the executive manager, and they may participate in preparing contract and grant proposals, and other reports submitted by the administration.
  6. Represent the institution in various community and commercial meetings and in committees and work teams; promoting existing and new programs and / or policies.
  7. Participate in setting the annual operational budget, and provide financial guidance for the management.
  8. Performs other duties as assigned.

Job Details

Posted Date: 2020-03-31
Job Location: Eastern Province, Saudi Arabia
Job Role: Management
Company Industry: IT Services

Preferred Candidate

Career Level: Mid Career
Gender: Female
Nationality: Saudi Arabia
Degree: Bachelor’s degree

Apply Now

0

Share This Post

Post Comment