Managing Director – Saudi Arabia


المسمى الوظيفى: المدير الإدارى
التبعية: الشئون الإدارية كودالوظيفة: MD
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة و الإجراءات المعتمدة.
الرئيس المباشر:
1- المدير التنفيذى
المهام و المسئوليات:
– المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة
– المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
– مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
– إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
– حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
– رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
– تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
– المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
– مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
– إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
– مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
– المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
– التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
– مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
– مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الحملة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
– إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
– مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
– مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات الشركة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
– مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالشركة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
– تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
– تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
– رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
نطاق المسئولية و الإشراف:
المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمؤسسة بالتضمان مع مدير الموارد البشرية و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- مدير الموارد البشرية (مسئولية مباشرة)
2- مدير المشتريات (مسئولية مباشرة)
3- المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
4- مدير التخطيط (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة ن5- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالشركة و المسئولية غير مباشرة)
6- مدير المخازن (مسئولية مباشرة)
7- مدير الخدمات المساندة (مسئولية مباشرة)
8- رئيس الأمن والسلامه(مسئولية مباشرة)
السلطات و الصلاحيات:
– للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز (بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة ) لكل من:
· مدير الموارد البشرية
· مدير المشتريات
· مدير المخازن
· المدير المالى
· المساعدون الإداريون (الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية)
· موظفى الإستقبال و العلاقات العامة
· مديلا الخدمات المساندة
· رئيس الأمن و السلامه
– للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت و الحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة ، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية و إهتمام , على أن القرار النهائى يكون لممثل مجلس الإدارة
– للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم و ذلك فى أى وقت
– للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات ، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئياً من المدير التنفيذى أو المدير العام أو ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائياً من ممثل مجلس الإدارة
المؤهلات الدراسية:
المدير الإدارى يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
– بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) – بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
– بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال – بكالريوس نظم معلومات إدارية
– بكالريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد – بكالريوس تجارة – قسم محاسبة
الدورات التدريبية:
المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
المدير الإدارى يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
– خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن  عشرة سنوات منها خمس سنوات على الأقل فىشركات المقاولات والانشاءات والتشغيل و الصاينة
– خبرة عشر سنوات منها خمس سنوات كمدير اداري  في احدى الشركات الكبيره بالسعودية)
– خبرة العشر سنوات لابد وان يكون منها على الاقل 3 سنوات  كمدير موارد بشرية (خبرة داخل الشركة)
– خبرة عشر سنوات منها ثلاثة على الأقل كمدير مالى (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
– اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
– اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

Job Details

Posted Date: 2020-04-18
Job Role: Management
Company Industry: Project & Construction Planning

Preferred Candidate

Career Level: Management
Gender: Male
Nationality: Jordan
Degree: Bachelor’s degree

Apply Now


0

Share This Post

Post Comment