منسقة خدمات مساندة – UNITED MOTORS COMPANY – Saudi Arabia

موقع الغمل : الرياض – النهضة 


ساعات العمل : 8 صباحا وحتى 5 مساءا – يومين عطله اسبوعية 

المهام والمسؤوليات 

 

 

•يتابع الفواتير الدورية والخاصة بالشركات المتعاقدة مع جميع اقسام الخدمات المساندة للشركة وبجميع فروعها والتي تتضمن سلسة من اجراءات المراجعة والتدقيق والتنسيق مع الادارات المعنية لغايات السداد وحفظ نسخها حسب الاصول.
• يتابع جميع العقود المبرمة ما بين الشركات المتعاقدة ومع جميع اقسام الخدمات المساندة للشركة وبجميع فروعها ويتأكد من سريان مفعولها.
• يعد المستندات الخاصة بدعوة الشركات المنافسة على تقديم الخدمات لجميع اقسام الخدمات المساندة للشركة وبجميع فروعها لضمان سير انهاء اجراءاتها التعاقدية، وذلك من خلال اعداد خطابات الدعوة ومسودات العقود والتنسيق مع دائرة العقود واعداد نماذج مقارنة الاسعار ومحاضر التسرية بعد اعتمادها وتعميمها للجهات المعنية وحفظ نسخها حسب الأصول.
• يعد جميع المراسلات الداخلية والخارجية ما بين اقسام الخدمات المساندة والشركات المتعاقدة معها باللغة العربية والانجليزية وبالإضافة الى اعداد محاضر الاجتماعات والضبط والزيارات الدورية، والحضور والانصراف وحفظها حسب الأصول.
• الحرص على تحديث البيانات الخاصة لجميع اقسام الخدمات المساندة للشركة والتي تلخص سير العمل والعلاقة مع الشركات المتعاقدة ، ويزود الدائرة بالتقارير الخاصة والتي تحدد من قبل الدائرة شكلا ومضمونا وحسب الحاجة.
• يشرف على اداء المراسلين والسائقين وذلك من خلال استلام الطلبات الخاصة وتكليفهم بجدول أعمالهم اليومي ومتابعتهم لضمان سير عملهم والعمل على راحة ضيوف الشركة والموظفين المتدربين، ويزود الادارة بتقارير دورية بذلك.
• يكرس نفسه بتقديم مستوى عال من الخدمة تجاه العمل.
 

Job Details

Posted Date: 2019-04-25
Job Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Role: Support Services
Company Industry: Automotive
Monthly Salary: US $2,000

Preferred Candidate

Career Level: Entry Level
Gender: Female
Nationality: Saudi Arabia
Degree: Bachelor’s degree

Apply Now

0

Share This Post